Administrative Jobs and Internships
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Líder de turno en autoservicio o tienda departamental. Responsable de administración, operación, supervisión de personal, manejo de caja, inventario y rotación de productos. Contrato indeterminado, tiempo completo, turnos rotativos. Sueldo: $9,583 MXN.”
Company not shown | Saltillo | Administrative, Spanish
“Especialista en conducción de camioneta Estaquitas STD para surtido de materiales. Conocimiento de la ciudad indispensable. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario L-V 8:00-16:00, S 8:00-13:00. Sueldo $12,000 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Personal administrativo para liderar planificación, organización y control de recursos, maximizando rentabilidad y cumpliendo normativas ambientales. Contrato indefinido, tiempo completo, lunes a viernes, 09:00-18:00. Administración de empresas públicas. Salario y horario definidos en entrevista. $12,000.00.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“SUBGERENTE DE SECTOR. Asistir al gerente en operaciones, manejo de efectivo y coordinación de personal. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo 09:00-22:00. Sueldo $15,000.00. Disponibilidad horaria requerida. Área administración.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Se busca cajera con experiencia en atención al cliente, manejo de efectivo, cortes de caja, pago de facturas y manejo de terminal. Contrato por tiempo indeterminado, horario L-V 8:00-18:00 y sábados 8:00-14:00. Sueldo $9,582.00 MXN.”
Company not shown | Veracruz | Administrative, Spanish
“Puesto de Auditor de Operaciones en administración industrial. Responsabilidades incluyen supervisión de operaciones, auditoría de cargas y descargas, inventarios físicos. Contrato indefinido, horario de lunes a viernes, 09:00-18:00 con turnos rotativos. Salario de $10,000.00.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Auxiliar de recepción en Bosques de Las Lomas. Atención a clientes, manejo de paquetería office, llenado de bitácoras. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, lunes a viernes 10:00-20:00, sábados 9:00-13:00. Salario $10,000.00 MXN.”
Company not shown | Bern | Administrative, German
“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Selbstständige Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sozialversicherungen, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”
Company not shown | Mexico | Apprenticeship, Administrative, Spanish
“Auxiliar Administrativo para apoyo en actividades administrativas, resolución de problemas, manejo de documentación y agenda, elaboración de reportes, coordinación de cuadrillas, y asesoramiento a colaboradores. Contrato por capacitación inicial, tiempo completo, con guardias nocturnas eventuales. Compensación de $9,582.00 USD.”
Company not shown | United Kingdom | Apprenticeship, Administrative, English
“Apprenticeship Coach role in Business Administration. Deliver training programs, coach apprentices, and ensure successful completion. Requires relevant qualifications and experience. Full-time, hybrid role with travel. (COMPANY NAME) offers professional development and impactful work.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Importante distribuidora de libros busca EJECUTIVO DE CREDITO Y COBRANZA. Requisitos: formación en área Administrativa o Comercial, manejo de auto estándar, licencia de conducir, 1 año de experiencia. Ofrece contrato indeterminado, beneficios como vacaciones adicionales, vales de despensa, horario rotativo.”
Company not shown | Saltillo | Administrative, Spanish
“Responsable de administración de negocio. Manejo de personal, dinero y control de mercancía. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de lunes a viernes 8:00-16:00 y sábado 8:00-13:00. Compensación de $17,000.00.”
Company not shown | Saltillo | Administrative, Spanish
“Especialista en supervisión para asegurar el cumplimiento de protocolos de protección de activos, personal e instalaciones. Experiencia en seguridad patrimonial y manejo de equipo de cómputo. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, turnos rotativos, horario 08:00-20:00. Compensación de $22,800.00.”
Company not shown | Switzerland | Administrative, German
“Sachbearbeiter/in Mahnwesen gesucht. Aufgaben: Analyse von Kontoüberschreitungen, Mahnungen, Kundenkommunikation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, exakte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse. Vollzeit, Biel/Bienne. Karrierechancen bei (COMPANY NAME).”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Empresa busca auxiliar administrativo para manejo de pagos, control de deudas, archivos físicos y digitales, y organización de documentos. Contrato indeterminado, tiempo completo, en Coyoacán. Salario $15,200. Horario y días de descanso se definen en entrevista.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Analistas Administrativos A needed at Centro Federal De Readaptación Social. Responsibilities include data collection, verification, and classification. Full-time, Monday to Friday, 8 AM to 5 PM with rotating shifts. Indefinite contract. Compensation: $21,768 MXN.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Técnicos en calidad para empresa de confitería y alimentos en Venustiano Carranza. Requiere Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración, Economía o afín. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-V 8-18 y S 8-14. Sueldo negociable desde $10,000 MXN.”
Company not shown | Germany | Graduate Programme, Administrative, German
“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm und übernehmen anschließend Führungsverantwortung für ein Team. Sie sorgen für Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Prozessoptimierung und arbeiten an Themen wie Nachhaltigkeit und technischem Fortschritt. Die Position erfordert Schichtarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.”
Company not shown | Luxembourg City | V.I.E., Administrative, English
“V.I.E. Transfer and Administrative Agent position at Societe Generale Luxembourg. Support UHNW clients, handle AML/KYC processes, investor instructions, and regulatory data. Work with AIFs and companies, gain exposure to various asset classes. Collaborative environment, career growth opportunities. 12-month contract, renewable. Master's degree required, fluent English. Experience in corporate legal matters is a plus.”
Company not shown | London | Administrative, English
“Site Assistant role at (COMPANY NAME) in Belvedere, South East London. 6-month fixed-term contract, site-based, starting January 26, 2026. Responsibilities include administrative support, office management, and HSEQ compliance. Immediate availability preferred.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish
“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda en Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, supervisión de inventario, estrategias de marketing y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios incluyen descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Auxiliar Administrativo position with full-time hours (08:00-17:00) and flexible scheduling. Responsibilities include personnel management, permit administration, reception and recruitment schemes, income control, and comodato management. Indefinite contract with a salary of $10,500.00.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Asesor de Servicios con contrato por tiempo indeterminado. Requiere experiencia en atención al cliente, manejo de indicadores y herramientas de calidad. Tiempo completo, horario de 08:00 a 19:00 con disponibilidad los sábados. Compensación de $11,000.00 USD.”
Company not shown | Mexico | Internship, Administrative, Spanish
“Trainee position for a 6-month development program. Training in administrative and commercial operations. Full-time, rotating schedules, Monday to Friday rest. Targeting future branch management. Indefinite contract. Compensation: $19,175 MXN.”
Company not shown | Leon | Administrative, Spanish
“Help Desk position with over 6 months of administrative experience required. Provide phone and ticket system support for Alpha ERP clients, conduct online training. Indefinite contract, full-time, mixed shifts, 8:00 AM - 6:00 PM.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Coordinar actividades administrativas, gestionar documentos, supervisar personal y presupuestos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 09:00-18:00. Salario $13,000.00. Requisito: experiencia en administración.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Maestro Panadero en (COMPANY NAME). Responsable de panadería y repostería artesanal. Administración de recursos, personal y calidad. Experiencia requerida. Contrato indefinido, turnos rotativos de 1 a.m. a 9 a.m., 7 días a la semana. Salario $13,800.00 MXN.”
Company not shown | Puebla | Administrative, Spanish
“Auxiliar Administrativo para tareas administrativas, actualización de sistemas, atención telefónica y reclutamiento. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 08:00 a 18:00, sábados de 8:00 a 14:00. Sueldo $10,000.00. Requerido título en Administración de Empresas.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“CAJERO GENERAL para estación de servicio. Control, registro y resguardo de ingresos diarios. Administración de efectivo y medios de pago. Lic. Admon o afin. Cortes de efectivo, reportes, facturación, atención al cliente. Contrato indeterminado, tiempo completo, Lunes a Viernes 08:00-18:00. Salario $13,000.00 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Recepcionista bilingüe para check-in, check-out, entrega de llaves, cobro de tarifas y servicio al cliente. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 09:00 a 17:00, con compensación de $11,585.00.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Auxiliar Administrativo para apoyo en áreas del Instituto, manejo de documentos, atención a usuarios, control de inventarios, elaboración de informes y atención telefónica. Contrato indefinido, tiempo completo, horario a definir. Sueldo: $9,582.00.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Encargado de Turno para supervisar apertura y cierre de turno, aplicar protocolo de ventas, asegurar cumplimiento de normativas de seguridad. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 14:00-22:00, 6 días a la semana, rotativo. Sueldo $10,000.00 MXN.”
Company not shown | France | Administrative, French
“Technicien MCO CHB et Téléopération H/F. CDI. Exploiter bâtiments et enceintes blindées, qualifier procédés, rédiger modes opératoires, commander fournitures. Formation Bac+2/+3 génie mécanique, électromécanique ou robotique. Poste basé à Is-sur-Tille, France.”
Company not shown | Leon | Administrative, Spanish
“Jefatura de Calidad en ingeniería industrial. Contrato indefinido, tiempo completo (08:00-16:00). Responsable de asegurar estándares de calidad, liberación de muestras, seguimiento de acciones correctivas y evaluación de proveedores. Disponibilidad ocasional los sábados. Sueldo: $28,000.”
Company not shown | Bangkok | Administrative, English
“Administrative Assistant role at the Asian Institute of Hospitality Management (AIHM) in Bangkok or Pattaya. Responsibilities include front desk duties, student support, academic assistance, and administrative tasks. Requires proactivity, multitasking, and a passion for hospitality excellence.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“EJECUTIVO DE TRAFICO para coordinar embarques, seguimiento de patios y procesos aduanales marítimos. Conocimiento de XML de CFDI. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario 08:00-15:00. Salario $12,800.00 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Auxiliar administrativo para sistema ODOO. Experiencia indispensable en Odoo. Actividades incluyen seguimiento de inventarios, cuentas por pagar/cobrar, pedidos, ventas y compras. Contrato indefinido, tiempo completo, L-V 09:00-18:00 (viernes cortos). Sueldo $10,000.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“EJECUTIVA DE VENTA para promover y concretar la venta de plantas ornamentales, desarrollar y mantener la cartera de clientes, alcanzar metas de ventas, y brindar asesoría comercial. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, 08:00 - 17:00, compensación $9,582.00 MXN.”
Company not shown | Buenos Aires | Administrative, Spanish
“(COMPANY NAME) busca un Especialista en Automatización y Mejora de Procesos para liderar proyectos de mejora continua, optimizar operaciones y reducir errores manuales. Requiere título en contabilidad o administración, 4 años de experiencia, conocimiento en SAP, JIRA, SQL/BigQuery y herramientas de IA. Oportunidad de crecimiento en un ambiente emprendedor y desafiante.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Recepcionista para atención cálida y profesional a pacientes, gestión de citas, administración de información, cobro de consultas, facturación, limpieza del área de trabajo. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario de 10:00 a 20:00 con turnos de 8 horas. Compensación de $9,590.00.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Auxiliar Administrativo para agencias de viajes y transporte turístico. Experiencia en administración turística, atención al cliente, contabilidad básica. Manejo de sistema SAE, control de pagos, archivo de documentación. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-J 09:00-18:30, V 09:00-19:00, S 09:00-14:00. Sueldo $10,500.00 MXN.”
Company not shown | Aguascalientes | Administrative, Spanish
“Subgerente de Sucursal en fracc. el Plateado. Actividades: apertura de sucursal, gestión de asociados, atención al cliente, inventarios trimestrales, supervisión de almacén, pedidos de mercancía, devoluciones. Contrato indefinido, tiempo completo, horario Lunes a Domingo, pago semanal.”
Company not shown | Leon | Administrative, Spanish
“Agente position at a Fideicomiso created by IMSS. Responsible for counter sales, marketing of prepayment plans, funeral pre-planning services, and related articles. Full-time, Monday to Friday, 9:00 AM to 6:00 PM. Salary: $11,500.00 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Supervisor role in administration, managing inventory, production, and delivery routes. Requires high school diploma, experience, and computer skills. Full-time, rotating shifts, $16,000 MXN initial salary with performance bonus.”
Company not shown | Mexico | Apprenticeship, Administrative, Spanish
“Ejecutivo Comercial de Ecommerce para lograr metas de venta en línea, generación de leads y tráfico en plataformas digitales. Incluye diseño de estrategias, actualización de productos y páginas web, e-mail marketing, y reportes administrativos. Contrato por capacitación inicial, tiempo completo, horario de 09:00 a 19:00.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Educadora para planear, coordinar y supervisar acciones pedagógicas, evaluar desarrollo infantil y orientar trabajadores. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario L-V 7:30-16:30, con un sábado al mes para capacitaciones. Sueldo $10,000 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Administrador de Condominios con experiencia en atención y solución de incidentes, manejo de proveedores, y relación con condóminos. Coordinar áreas comunes, resolver solicitudes, administrar finanzas, y representar al condominio. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 09:00 a 17:00, con día de descanso variable. Salario: $25,000.00 MXN.”
Company not shown | Veracruz | Administrative, Spanish
“Empresa 3 B busca Coordinador Regional de Expansión para formar parte de su equipo. Responsabilidades incluyen seguimiento de incapacidades, reclutamiento, capacitación, elaboración de nóminas, altas y bajas al IMSS. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario rotativo de 09:00 a 18:00, con compensación de $20,000.00 MXN.”
Company not shown | Puebla | Administrative, Spanish
“Administración de rutas para visitas a clientes, análisis de créditos, verificación de información en campo, cobranza directa y monitoreo de pagos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 08:00 a 17:00, lunes a sábado. Salario de $10,700.00 MXN.”
Company not shown | New York | Internship, Administrative, English
“HSPRS Caseworker Assistant Intern at (COMPANY NAME). Assist with supporting immigrant children and youth in UCCAP. Gain skills in care coordination, community resource mapping, and client advocacy. Bilingual English/Spanish preferred. 10 hours/week, 3-month commitment. Must pass background check.”
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