Administrative Jobs and Internships

“Addetto/a alla tesoreria e amministrazione per azienda metalmeccanica a Ferrara. Richiesta laurea in economia o titolo equipollente ed esperienza in tesoreria e amministrazione. Gestione amministrativa, chiusure mensili, consolidato fiscale, reportistica e pianificazione cash flow. Contratto a termine full time, retribuzione competitiva e welfare aziendale.”

“(COMPANY NAME) Italia Spa cerca un HR Administration appartenente alle categorie protette per gestire presenze, assenze, supporto amministrativo HR e database interno. Requisiti: laurea triennale o diploma, esperienza di 3 anni, conoscenza Zucchetti e Pacchetto Office. Contratto di 12 mesi, full-time o part-time.”

“Asesor financiero para financiera (COMPANY NAME). Requiere sexo masculino, edad 25-45 años, licenciatura, licencia de manejo tipo A. Contrato indeterminado, horario fijo, tiempo completo, compensación $14,000.00 MXN.”

“Responsabile amministrazione del personale con almeno 7 anni di esperienza. Gestione contrattualistica, comunicazioni e sviluppo strategico. RAL 40K, full-time, inserimento immediato.”

“Especialista en Control de Calidad en empresa que valora diversidad e inclusión. Asegurar cumplimiento de normativas, colaborar con equipos de producción, mantener registros de inspecciones, identificar y reportar defectos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 08:00-16:00 con una hora de comida. Salario $20,800.00.”

“Operate cogeneration systems, including cooling and steam generation equipment. Monitor cogeneration operation parameters. Full-time, rotating days, unspecified professional career name. Salary $17,000.00.”

“Auxiliar administrativo-contable en (COMPANY NAME), Ciudad de México. Apoyo en dirección, administración, nómina en COI, actividades financieras básicas y supervisión de página web. Requisitos: bachillerato, experiencia mínima de 6 meses, uso de Excel. Salario $9,000 MXN brutos, beneficios como aguinaldo, vacaciones, IMSS al 100%. Horario L-V 8:00-17:00.”

“Estudiante de administración para compañía de tecnología cosmética. Archivo, facturación, captura de información. Contrato temporal, medio tiempo, Lunes a viernes 08:00-15:00. Compensación $8,500.00 MXN.”

“Empresa internacional busca talento para intermediación financiera hipotecaria en CDMX. Ofrece capacitación desde cero. Requisitos: licenciatura trunca o terminada en Economía, Administración, Finanzas, Contaduría, Derecho. Actividades: asesoría financiera, atención a clientes, análisis de perfiles económicos. Contrato indefinido, tiempo completo, MXN 8,500.”

“Personal de secretariado-recepción para contrato indefinido. Funciones: contestar llamadas, elaborar reportes, bajar e imprimir pedidos, elaborar cheques. Tiempo completo, horario 09:00-18:00. Compensación $9,000.00.”

“Empresa dedicada a la comercialización de acero busca controlador de accesos para administrar entradas y salidas de personal y mercancías. Incluye rondines y prevención de pérdidas. Contrato indefinido, tiempo completo, turnos rotativos, horario 07:00-15:00, con disponibilidad para rotar turnos. Salario: $18,000.00.”

“Importante empresa busca auxiliar administrativo para transporte terrestre. Responsabilidades incluyen reportes de incidencias, seguimiento de vacantes, elaboración de vales, administración de personal, inventario de materiales. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario 08:00-16:00 con turnos rotativos. Compensación $12,000.00.”

“Profesionista en Comercio, Administración, Mercadotecnia o Ingeniería Industrial para mantenimiento de torniquetes en Miguel Hidalgo. Gestión de licitaciones, ventas, estudio de mercado, evaluación de proveedores y cotizaciones. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de lunes a sábado. Salario: $12,000.00 MXN.”

“Administrativo/a de análisis para organizar y analizar información administrativa, financiera y operativa. Coordinar con ventas, logística y RRHH. Elaborar reportes y proponer mejoras. Contrato indefinido, tiempo completo, $12,000 MXN.”

“Puesto de Instrumentista para calibración de equipos de servicio, UHT, controles PID, y experiencia con transmisores, control hidráulico y de vapor. Contrato por tiempo indeterminado, jornada completa de 07:00 a 16:00, con compensación de $17,000.00.”

“Empresa busca chofer para carga y descarga de artículos, entrega de refacciones, reportes de incidencias del vehículo, uso y cuidado preventivo del vehículo, y acomodo de mercancía. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:00 a 17:00, sábado de 8:00 a 14:00. Compensación de $10,800.00 MXN.”

“Auxiliar Administrativo position, full-time, 8:00-16:00, archiving documents, administrative support, indeterminate contract, $10,000.00 annual compensation.”

“Especialista en Supervisión de Calidad para garantizar altos estándares de excelencia. Desarrollar procedimientos de control de calidad, realizar auditorías, capacitar personal y coordinar actividades del equipo. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario fijo, USD 11,048.00.”

“Administrative Assistant role in Costa Rica at (COMPANY NAME), the Search AI Company. Manage calendars, expenses, and confidential information for senior leaders. Requires 2-4 years of experience, strong organization, and tech proficiency. Offers competitive pay, flexible schedules, and inclusive culture.”

“Guardias para protección de bienes, valores e inmuebles federales. Requisitos: secundaria terminada, edad 18-65 años, documentación específica. Turnos 12x12 y 24x24 hrs. Contrato indeterminado, tiempo completo, disponibilidad para viajar. Sueldo: $12,906.00 MXN.”

“Empresa busca técnico electricista para mantenimiento y reparación de instalaciones eléctricas. Contrato indefinido, horario L-V 7:30-17:00, sueldo $16,900 MXN.”

“Coordinador De Operaciones para dar coordinación de limpieza. Requisitos: organizado, proactivo, toma de decisiones. Contrato indefinido, tiempo completo, horario a definir. Administración de empresas. Salario: $17,624.00.”

“Empresa internacional busca talento para intermediación financiera hipotecaria en CDMX. Ofrece capacitación desde cero. Requiere licenciatura en Economía, Administración, Finanzas, Contaduría o Derecho. Actividades incluyen asesoría financiera, atención a clientes, análisis de perfiles económicos y trámites notariales. Contrato indefinido, tiempo completo, horario Lunes a Viernes 09:00-18:00 y Sábados 10:00-15:00. Salario $8,500 MXN.”

“Executive Assistant role for a Managing Director at (COMPANY NAME). Responsibilities include administrative support, calendar management, travel planning, and event coordination. Requires 2+ years of experience, proficiency in MS Office, and strong organizational skills. Offers travel perks, health benefits, and a 401(k) program.”

“Administrador de cedis para empresa distribuidora oficial de helados Nestle. Responsabilidades incluyen captura de ventas, envío de paquetería, facturas, seguimiento de crédito, y administración de inventarios. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 07:00 a 15:00. Salario de $9,200.00.”

“Empresa importante busca persona encargada de estación con experiencia para supervisión de operaciones e inventarios. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 08:30 a 18:30 de lunes a viernes y sábado de 08:30 a 14:00. Sueldo de $13,000.00.”

“Supervisor de producción en (COMPANY NAME). Coordinar equipos, cumplir plan de producción, liderar mejora continua. Requisitos: licenciatura en industrial o mecánica. Oportunidad en empresa tecnológica con diversidad cultural.”

“Internship for a Japanese-speaking Personal Assistant. Responsibilities include calendar management, communication, event coordination, administrative support, project management, and budget controlling.”

“Ingénieur Expert Identity Governance & Administration IGA F/H. CDI. (COMPANY NAME) Cyberdefense. Gestion des identités et protection des données. Veille technologique, conception, intégration, recette, mise en production. Maîtrise d'outils IGA (Sailpoint, Savyint, UserCube, IBM ISIM/IGI, One Identity). Compétences en LDAP, bases de données, Java, Python, Git, DevOps, Docker. Autonomie, rédaction, anglais et français.”

“Analista Contable en (COMPANY NAME). Gestiona balances en NASDAQ, automatiza reportes P&L, usa SQL, BigData, Looker y PAPM. Requiere 2 años de experiencia en reportería. Oportunidad de crecimiento en equipo emprendedor.”

“Internship in Total Rewards at (COMPANY NAME) Digital. Support projects, research, and analysis. Use Microsoft Office, speak Spanish and English. Gain exposure to consulting methodology and tools. Must be in at least the 2nd year of a bachelor's degree.”

“Técnico/A Laboral Temporal en Valencia. Contrato de 6 meses prorrogables. Funciones: altas y bajas en Seguridad Social, atención a trabajadores, nóminas y preparación de contratos. Horario intensivo y flexible. Paquete retributivo de 25k anuales. Se requiere experiencia y conocimientos informáticos medios.”

“Empresa busca empacador/a de 30 a 55 años. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario de 15:00 a 23:00. Compensación de $12,000.00 USD. Vacante disponible desde el 18/11/2025.”

“CAJERA DEPARTAMENTAL con experiencia en terminales electrónicas, habilidades numéricas, atención al cliente. Sexo femenino, edad 25-40 años. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 09:00-18:00, disponibilidad para rotar días de descanso. Sueldo $8,480.00 MXN.”

“Contador Financiero con 2 años de experiencia. Elaborar, analizar y consolidar estados financieros. Gestionar presupuestos y proyecciones financieras. Sueldo entre $16,000 y $18,000 netos. Horario de 9:00am a 7:00pm, contrato indeterminado.”

“Se busca almacénista para operadora de comedores saludables. Requisitos: sexo masculino, edad 23-50 años, discapacidad aceptada. Funciones: administración de alimentos, manejo de almacén, seguimiento de insumos. Contrato indefinido, horario rotativo de 05:00-13:00, tiempo completo. Salario: $12,800.00.”

“(COMPANY NAME) busca un Técnico de Administración de Personal en Barcelona para un contrato temporal de 6 meses. El rol implica gestionar el ciclo de vida del empleado, nómina, beneficios, y cumplir con normativas. Requiere 3 años de experiencia, conocimientos en legislación laboral española, SAP HR, y nivel B2 de inglés.”

“Asistente de Dirección en AR Rentals, empresa líder en alquiler de automóviles. Asistir al director, organizar documentos, coordinar agenda, planear eventos y realizar actividades administrativas. Contrato por periodo de prueba, tiempo completo, horario Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm y los sábados de 9:00 am a 2:00 pm. Compensación de $14,000.00.”

“Auxiliar administrativo en Zona las águilas. Experiencia en Excel y Word. Licenciatura terminada en económico/administrativa. Horario 09:00-18:00, contrato indeterminado. Sueldo $8,500 semanal. Actividades: facturación, coordinación logística, cobranza, cotización, seguimiento de entregas.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda en Toledo CC Luz del Tajo Teen. Responsabilidades incluyen gestión diaria, supervisión de inventario, estrategias de marketing y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria en administración o similar. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Se busca enfermera para administración de medicamentos, atención básica, control de expedientes y educación sanitaria. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00, con posibilidad de horario mixto. Salario de $13,000.00.”

“Supervisor de Operaciones para servicios corporativos en CDMX y Edo Mex. Experiencia como coordinador de personal. Contrato indefinido, tiempo completo, L-V 07:00-15:00. Salario $16,000.00 MXN.”

“Executive Assistant / Coordinator role providing administrative support, strategic planning, and project coordination. Requires multilingual skills (English, Ukrainian), crisis management, cross-cultural experience, and stakeholder engagement. 24/7 emergency support and site attendance needed. Focus on operational efficiency, cost reduction, and asset management.”

“Auxiliar Administrativo para institución educativa. Atención al público, digitalización de documentos, organización de eventos, procesamiento de documentación académica y administrativa. Contrato por tiempo determinado, tiempo completo, horario de 09:00 a 17:00, de lunes a viernes. Compensación de $8,480.00 MXN.”

“Empresa busca auxiliar de lavandería, género indistinto, 18 a 55 años. Operación de maquinaria, manejo de productos, recepción de ropa. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario 09:00-15:00 sábados. Salario $8,800 MXN.”

“Internship for Personal Assistant. Manage department calendar, handle communications, coordinate events, provide administrative support, assist with projects, and control budget. Training provided.”

“Especialista de Cobranza para gestionar cartera morosa mediante estrategias especializadas, análisis financieros y verificación de domicilios. Responsable de negociación, seguimiento y manejo de clientes. Contrato indeterminado, tiempo completo, rotación de turnos.”

“Auxiliar Administrativo position with indefinite contract. Full-time, Monday to Friday, 9:00 AM to 5:00 PM. Responsibilities include personnel management and administrative functions. Salary $8,480.00. Start date: November 14, 2025.”

“Auxiliar Administrativo para apoyo en elaboración de reportes, control de documentos, preparación de informes y coordinación de reuniones. Se requiere organización, proactividad y manejo de herramientas ofimáticas. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y Sábado de 9:00 a 14:00. Salario de $8,500.00.”

“(COMPANY NAME) busca un Office Manager en Sant Cugat (Barcelona) para gestionar la oficina, coordinar servicios externos, soporte administrativo y logístico, y asistencia en tareas contables básicas. Se requiere experiencia previa, dominio de herramientas digitales y conocimientos de administración. Ofrecen contrato indefinido y jornada parcial de lunes a viernes de 9 a 14h.”