Administrative Jobs and Internships

“Oferta de empleo como Coordinador de Panadería con contrato indeterminado a tiempo completo (11:00-22:00). Requiere experiencia, gestión de sucursal, atención a clientes y coordinación de personal. Salario de $10,500 MXN mensuales.”

“Stellvertretende Filialleitung in Crailsheim mit 2.250 EUR Willkommensprämie. Verantwortung für Teamführung, Rekrutierung, betriebswirtschaftliche Ziele und Verkaufsförderung im Textileinzelhandel. Tariforientierte Bezahlung, Umsatzbeteiligung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Oferta de empleo como Supervisor/a de Restaurantes con contrato indefinido a tiempo completo. Requiere manejo de personal y supervisión desde apertura hasta cierre. Horario rotativo de 8 horas diarias, 6 días a la semana. Salario de $9,600.00 USD.”

“Offre de stage en actuariat au sein de (COMPANY NAME) Health pour l'administration des régimes de retraite à prestations déterminées. Missions : calcul de prestations, analyse de données, production de relevés et amélioration de processus. Profil recherché : étudiant en mathématiques, finance ou actuariat, bilingue (français/anglais), maîtrise d'Excel. Environnement hybride/flexible.”

“Oferta de empleo como Monitorista en Grupo Cepron en CDMX. Sueldo bruto de $9,600 MXN mensuales. Horario de lunes a domingo con 1 día de descanso, presencial de 9:00 a 19:00 y home office los fines de semana. Requiere manejo de Excel intermedio, atención al detalle y experiencia deseable en monitoreo. Incluye prestaciones de ley, seguro médico, apoyo de comedor y equipo telefónico.”

“Alternance (apprenticeship) pour un poste de Chargé de Gestion administrative au sein de l'Université France Télévisions. Missions : gestion administrative du plan de développement des compétences, suivi budgétaire, participation à des groupes de travail et introduction aux appels d'offres. Profil recherché : Bac+3 en gestion ou RH, rigueur, méthode, maîtrise des outils Office. Équipe dynamique et inclusive.”

“Praca na stanowisku wsparcia administracyjnego dla zespołu finansowego w (COMPANY NAME) Diagnostics Poland (Warszawa) na umowę zlecenie na 12 miesięcy. Wymagana znajomość MS Office (Excel, Word), mile widziana obsługa SAP i wiedza z zakresu podatków od środków trwałych. Praca w międzynarodowym środowisku, możliwość rozwoju osobistego.”

“Offre d'emploi pour un poste d'assistante administrative chez (COMPANY NAME). Missions : gestion de données, suivi de personnel, secrétariat, commandes de fournitures, traitement de contrats intérimaires et gestion des plannings. Engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité.”

“Alternance (12 à 24 mois) en gestion de projet au sein du Secrétariat Général de (COMPANY NAME) CIB à Saint-Quentin-en-Yvelines. Missions : suivi des effectifs, reporting, production de supports pour comités IT/métiers, gestion SharePoint. Environnement international avec suivi RH et campus moderne. Formation : Bac+2 minimum en gestion de projet ou organisation.”

“Alternance pour un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein d'Eviden (Bull) à Les Clayes-sous-Bois. Missions : organisation de réunions, gestion de documents, support administratif (voyages, outils collaboratifs), mise à jour de documents légaux. Profil : étudiant(e) Bac+3/4 en management, compétences organisationnelles et bureautiques (Word, Excel, SharePoint). Environnement inclusif avec indemnité de stage attractive.”

“Permanent role as Coordinator and Assistant to Global Head of Content & Production, providing administrative and project management support. Tasks include coordinating meetings, travel, events, and assisting with project planning, stakeholder alignment, and budget tracking. Requires commercial education or university degree, several years of experience, fluency in English, and proficiency in MS Office.”

“Offre d'emploi pour un poste de gestionnaire administration du personnel (F/H) au sein d'(COMPANY NAME) Énergie Systèmes. Recherche un profil Bac+2/3 en RH avec 3 ans d'expérience en paie ou ADP, idéalement dans le BTP. Avantages : 13ème mois, actionnariat salarié, mutuelle, tickets restaurant, RTT et formations. Entreprise engagée dans la RSE et la diversité.”

“Offre d'emploi en CDI pour un Préparateur de chantiers nucléaires VRD H/F à Saint-Priest (69). Missions : préparation et sécurisation de chantiers nucléaires, rédaction de documents techniques, analyses de risques, plans d'exécution et coordination avec les équipes. Profil : expérience de 5+ ans en travaux publics, idéalement en nucléaire, maîtrise des normes et référentiels sectoriels.”

“Alternance de 12 à 24 mois à Montrouge (92) au sein de (COMPANY NAME) CIB pour un poste d'assistant en stratégie et secrétariat général. Missions : création de présentations stratégiques, organisation d'événements, gestion administrative. Profil recherché : Bac+4/M1 en finance/stratégie, maîtrise du Pack Office et de l'IA, anglais courant. Environnement international et moderne.”

“Offerta di lavoro come Administrative Specialist presso (COMPANY NAME), multinazionale nel settore aerospazio, difesa e sicurezza. Ruolo amministrativo per gestione acquisti, fatture, trasferte e documentazione, con diploma richiesto e preferenza per competenze in SAP e inglese. Contratto permanente, sede a Venegono Superiore (VA), lavoro ibrido.”

“Oferta de empleo como personal de asesoría educativa en (COMPANY NAME). Requiere licencia de manejo vigente. Atención a padres, información sobre oferta educativa, inscripción de estudiantes. Contrato indefinido, tiempo completo (8:30-18:30 L-V, 8:00-13:30 S). Salario de $10,170 MXN.”

“CDD de 7 mois pour un poste d'Assistant Administration Export chez (COMPANY NAME) à Massy. Missions : gestion de l'offre export (assortiment, tarifs, logistique), analyse de données et support commercial. Profil : Bac+3 en commerce/ingénierie, anglais obligatoire, maîtrise d'Excel et outils informatiques. Statut Agent de Maîtrise avec avantages sociaux.”

“Part-time job for university students to support quality and data processes in RPM team. Tasks include data collection, accuracy checks, report updates, documentation, and administrative support using Excel and SharePoint.”

“CDD de 3 mois (renouvelable) pour un poste d'Administration & Payroll Officer au sein de la Maison (COMPANY NAME) (LVMH). Missions en paie et administration du personnel. Profil recherché : première expérience significative, maîtrise du pack Office, rigueur, confidentialité et esprit d'équipe. Anglais un plus.”

“Oferta de empleo como Ayudante General en empresa, con contrato indefinido a tiempo completo. Horario rotativo L-D de 6:00 a 16:00 con descansos entre semana. Incluye tareas de limpieza, mantenimiento y apoyo operativo. Salario de $10,255 MXN mensuales.”

“Stellenausschreibung für eine Assistenzstelle (m/w/d) im Order-to-Delivery-Bereich bei (COMPANY NAME) Energy Solutions in Mannheim. Aufgaben umfassen Geschäftsführerunterstützung, Terminmanagement, Korrespondenz (auch Englisch), Reiseorganisation, Präsentationen und Workshops. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Sprachkenntnisse (Deutsch C1/2, Englisch B2). Tarifliche Vergütung nach Metall- und Elektrotarif Baden-Württemberg inkl. Sonderzahlungen und Benefits.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para puesto administrativo con manejo de flujo de efectivo, control de ingresos/egresos, conciliaciones bancarias y corte de caja. Contrato indeterminado, tiempo completo con horarios rotativos (6:00-14:00 o 14:00-22:00) incluyendo fines de semana. Salario de $10,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo para Coordinación de Eventos en MaxiEventos (México). Contrato indefinido, tiempo completo (09:00-18:00, sábados medio tiempo o cubriendo eventos). Salario de $10,000 MXN mensuales. Atención a clientes, prospección de negocios y gestión logística de eventos.”

“Alternance de 2 ou 3 ans à Gennevilliers (France) pour administrer des plateformes virtualisées, automatiser des tests (unitaires, intégration, fonctionnels) et collaborer sur des projets de cybersécurité et réseaux. Profil recherché : étudiant en ingénierie réseaux/informatique avec compétences en Linux, virtualisation, Python/Bash et protocoles réseau (IP, TCP, OSPF, BGP).”

“Stellenausschreibung für eine Teilzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME), einem globalen Tech-Unternehmen der Automobilbranche. Aufgaben umfassen Infrastrukturkontrollen, Dokumentation, Partnersteuerung, Büroorganisation, Finanzadministration und Personalmanagement. Internationales, nachhaltigkeitsorientiertes Umfeld mit Karrierechancen.”

“Oferta de empleo remoto para Coordinador de Administración de Gestión de Utilización en (COMPANY NAME). Requiere 1+ años de experiencia administrativa, manejo de Word/Excel/Outlook y habilidades en sistemas médicos. Salario anual de $40,000-$52,300. Beneficios competitivos, incluyendo seguro médico, 401(k) y tiempo libre pagado.”

“Programa de prácticas administrativas en (COMPANY NAME) para estudiantes de Administración, Comunicación, Finanzas, RRHH, Derecho, Logística o Compras. Duración flexible de 2 a 12 meses, con inicio en enero 2027. Incluye asignación mensual de 3486 CHF (sin impuestos), 30 días de vacaciones pagadas y cobertura de seguro médico. Requiere ser estudiante de licenciatura con al menos 18 meses cursados y dominio de inglés o francés.”

“Offre d'emploi CDD de 4 mois pour conducteurs de bus (Permis D + FIMO) à Saint-Denis (93). Missions : transport sécurisé, accueil clients, signalement incidents. Horaires variables (matin, après-midi, nuit). Salaire négociable, 13ème mois, primes. Enquête administrative requise.”

“Oferta de empleo para Auxiliar Facturista/Archivista en CEDIS de Tepotzotlán, Edomex. Experiencia en almacenes o CEDIS preferible. Manejo de facturas, archivo físico/digital, registro en Excel/sistema, tareas administrativas y revisión de facturas. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 09:00-18:00). Salario de $9,583.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Asistente de Dirección con contrato indefinido a tiempo completo (lunes a viernes, 08:00-18:00). Requiere experiencia en cargos directivos o administrativos y nivel conversacional de inglés. Salario de $45,000 anuales. Ideal para profesionales en Ciencias Políticas, Administración Pública, Economía o Finanzas.”

“Assistentenstelle (m/w/d) im Strategy & Transformation Office mit Schwerpunkt auf Kalendermanagement, Meetingkoordination und administrativem Support für Führungskräfte. Anforderungen: fließende Englisch- und Deutschkenntnisse. Aufgaben umfassen Reiseorganisation, Projektunterstützung und Teammeetings.”

“Stage en tant que Contrôleur Industriel pour le marché italien basé à Milan. Poste en administration, planification et contrôle, ouvert aux débutants sans expérience requise. Début prévu en avril 2026.”

“Alternance à L'Olympia pour assistant(e) en administration, gestion de programmation et coordination opérationnelle des spectacles. Missions : suivi administratif, gestion de données, support logistique et vérification de billetterie. Profil recherché : expérience similaire, maîtrise Office (Excel), rigueur et attrait pour l'industrie du divertissement. Avantages : transports, tickets-resto, mutuelle et œuvres sociales.”

“Stellenangebot für eine unbefristete Vollzeitstelle als Administrative Assistenz (m/w/d) in Göttingen. Aufgaben umfassen Büroorganisation, SAP-Zeiterfassung, Archivierung, Statistiken, Post- und Rechnungsbearbeitung sowie Einkauf. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit Berufserfahrung und guten MS Office-Kenntnissen. Englischkenntnisse sind wünschenswert.”

“(COMPANY NAME) busca un administrativo de Ventas y Flota para implementar procesos administrativos, gestionar inventario, transacciones fiscales y apoyar equipos de ventas y flota. Requiere título en Administración, inglés fluido, Excel avanzado y capacidad analítica. Oportunidad en empresa de movilidad eléctrica en crecimiento.”

“Ausbildung als Fachlagerist (m/w/d) ab 2026: 2-jährige duale Ausbildung mit Praxisprojekten, Seminaren und Werksbesichtigungen. Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, Sozialleistungen, Wegegeld, Essenszuschuss, Auslandsaufenthalte (Erasmus+) und Übernahmechancen.”

“Oferta de empleo en intermediación financiera hipotecaria en Ciudad de México. Contrato indeterminado, tiempo completo (L-V 9:00-18:00, S 10:00-15:00). Requiere licenciatura en Economía, Administración, Finanzas o afín. Salario de $9,583 MXN. Capacitación desde cero, enfocado en ventas, asesoría financiera, análisis de perfiles económicos y trámites con bancos/notarías.”

“Oferta de empleo en administración para supervisar cuentas, gestionar cobranza, facturas y expedientes, verificar datos fiscales y manejar flujo de efectivo. Contrato indeterminado, tiempo completo (L-V 8:00-17:00, S 8:00-12:00), salario de $12,000 MXN mensuales.”

“Stellenausschreibung für eine Junior Supervisor Front Office Position (m/w/d) im Tropical Islands Resort in Deutschland. Verantwortung für Schichtleitung, Gästebetreuung, Kassenführung und Teamführung im Front Office. Anforderungen: Berufsausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder mehrjährige Erfahrung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse, Stressresistenz und Serviceorientierung. Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Fortbildungen, kostenlose Verpflegung und einzigartiges Arbeitsumfeld.”

“Junior Corporate Learning Coordinator position at Nestlé Business Solutions (NBS) in Lviv, Ukraine. Hybrid/remote role requiring a master's degree, MS Office proficiency (especially Excel), project management skills, and advanced English. Responsibilities include administering learning platforms, managing data quality, stakeholder collaboration, reporting, and project coordination. Offers competitive benefits including 28 paid vacation days, medical insurance, hybrid work options, professional development, and a supportive international environment.”

“Oferta de empleo para Consultor/a SAP Basis en (COMPANY NAME) Madrid (híbrido 2/3 días oficina). Requiere 4 años de experiencia en administración SAP ECC/S/4HANA, SAP HANA, Linux (Red Hat/SUSE) y SAP RISE. Incluye soporte, monitorización, troubleshooting y gestión de upgrades. Perfil proactivo con enfoque en cloud/híbrido.”

“Stage de 6 mois à partir de mai 2026 pour un(e) Assistant(e) d'équipe HSE chez (COMPANY NAME) en France. Missions : collecte de données HSE, reporting mensuel, animation de réunions, analyse, communication et promotion de campagnes HSE. Profil recherché : étudiant(e) en BTS assistanat, autonome, rigoureux(se), bilingue anglais, maîtrisant Office (Excel, Word, PowerPoint).”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con manejo de archivo, atención a clientes, Excel, trámites, cortes de caja, inventarios y manejo de efectivo. Contrato indeterminado, tiempo completo (9:30-19:00 con 1h comida), sábados hasta 17:00. Salario de $9,583 MXN. Requisito: carrera en Administración de Empresas.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para ofrecer soporte de alto nivel en un entorno corporativo global. El rol, de 24-27 horas semanales, requiere organización, confidencialidad y manejo de herramientas digitales como MS Office. Incluye gestión de agendas, viajes, facturas y eventos, con beneficios como gimnasio, seguro médico y programas de bienestar.”

“Teilzeitstelle (16,5 Std./Woche) als Rezeptionist/in in Wien für ein internationales Schweizer Unternehmen. Aufgaben umfassen Empfang, Telefonvermittlung, administrative Tätigkeiten und Teamarbeit. Anforderungen: Deutsch- und Englischkenntnisse, kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse. Gehalt: 950 EUR brutto/Monat (14x/Jahr).”

“Alternance (apprenticeship) pour un poste d'Assistant Technico Administratif au sein de (COMPANY NAME) Energie Performance. Missions : suivi de tableaux de bord, gestion des commandes, facturation et reporting. Profil recherché : Bac+2/Bac+3 en gestion/administration/comptabilité, rigueur, autonomie et maîtrise des outils bureautiques. Formation aux métiers du futur dans un groupe engagé pour la diversité.”

“Oferta de empleo como Encargado de Cafetería con contrato indefinido, tiempo completo (lunes a sábado, 8:00 a 17:00). Supervisar equipo de meseros, garantizar servicio de alta calidad y cumplir estándares operativos. Salario de $12,000.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Subgerente de Sucursal en Administración. Requiere coordinar operaciones comerciales, supervisar personal, gestionar riesgos y auditorías, y cumplir metas de rentabilidad. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 8:00-17:00). Sueldo de $18,000 MXN.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste d'employé administratif sur le site de (COMPANY NAME) AOP & Terroirs à Asson (64). Missions : gestion administrative, suivi des achats, économat, gestion des stocks et secrétariat. Profil recherché : Bac+2 en assistanat/gestion administrative, expérience en assistance polyvalente, maîtrise des outils bureautiques. Avantages : 13e mois, intéressement, participation, mutuelle et avantages CSE.”

“Oferta laboral en Ciudad de México para puesto de intermediación financiera hipotecaria. Requiere licenciatura en Economía, Administración, Finanzas o afines. Contrato indefinido, horario completo (L-V 9-18, S 10-15). Salario de $9,583 MXN mensuales. Capacitación desde cero, habilidades en ventas, análisis financiero y trámites bancarios/notariales.”