Administrative Jobs and Internships
Company not shown | New York City | Administrative, English
“Regular job offer for Manager, Airport Customer Experience Administration at (COMPANY NAME). Requires 5+ years of operational/financial experience, staffing model expertise, and leadership skills. Compensation range: $96,000–$131,000. Includes travel perks, health benefits, 401(k), and diversity-focused workplace. FAA background check required.”
Company not shown | Paris | Administrative, French
“Poste en CDI pour Assistant(e) commercial(e) chez BMW/MINI Paris 6. Missions : gestion administrative des commandes véhicules (VN/VO), suivi client, saisie des livraisons, facturation, coordination avec les équipes et prestataires. Profil recherché : Bac/Bac+2, expérience relation client, rigueur, organisation et maîtrise des outils BMW/MINI (TNR, INCADEA, S-GATE).”
Company not shown | Saltillo | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como instructor de manejo para planificar, impartir y evaluar capacitación teórica y práctica en técnicas de manejo seguro y defensivo. Requiere licencia de manejo, manejo de auto manual y automático, contrato indefinido, tiempo completo (Lunes a Sábado 8:00 AM a 6:00 PM) con salario de $12,000 MXN.”
Company not shown | Bucharest | Administrative, English
“(COMPANY NAME) Romania seeks a Business Process Specialist fluent in German (B2+) to manage billing, invoicing, risk management (KYC), and administrative tasks for international clients. Requires 1+ year of relevant experience, strong analytical skills, and proficiency in process optimization. Hybrid work model with career growth opportunities in a multicultural team.”
Company not shown | Bogota | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo en Bogotá para Ejecutivo Comercial en (COMPANY NAME), enfocado en venta consultiva de programas educativos. Requiere experiencia en venta de intangibles (B2C), preferiblemente en educación, finanzas o seguros. Horario presencial de lunes a sábado con enfoque en estrategia y cierres de ventas. Se valora empatía, persuasión y manejo de CRM.”
Company not shown | Aguascalientes | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Coordinador de Soporte Técnico en empresa farmacéutica. Responsable de supervisar equipos y sistemas informáticos, brindar soporte a usuarios, instalar/configurar equipos y garantizar continuidad operativa. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 8:00-18:00). Salario: $15,000.00 MXN.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Supervisor de Atención al Cliente en Call Center en Miguel Hidalgo. Requiere manejo de equipos, Excel y atención a clientes. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 8:00-17:00) con salario de $11,000 MXN.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como asistente administrativo con experiencia en compras, inventarios, reportes y seguimiento de pagos. Contrato indeterminado, tiempo completo (8:30-18:30), lunes a viernes. Salario de $11,406 MXN mensuales.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar de Archivo para revisión, validación, clasificación y organización de documentación física y digital, traslado de cajas a bodegas y elaboración de reportes. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de 07:00 a 17:00. Sueldo de $11,100.00 MXN.”
Company not shown | Germany | Internship, Administrative, German
“Working Student (m/w/d) R&D Site administration position at (COMPANY NAME) in Kronach-Neuses. Support administrative tasks, implement AI solutions, manage orders, and coordinate events. Ideal for Business Administration students with German and English proficiency. Part-time, flexible hours, and opportunity to contribute to innovative mobility solutions.”
Company not shown | Aguascalientes | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Coordinador de Recibos para supervisar recepción de documentos y pagos, validar información y controlar recibos. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 8:00-16:00), sin límite de edad ni género. Salario de $15,000 MXN mensuales.”
Company not shown | Tokyo | Administrative, English
“Senior role in Tokyo managing student services, activities, and welfare for (COMPANY NAME). Requires 2-3 years leadership experience, fluency in Japanese/English, and strong team management skills. Full-time with flexible hours, full social insurance, and benefits like paid holidays and language learning support.”
Company not shown | Madrid | Internship, Administrative, Spanish
“Beca ADE en (COMPANY NAME) para incorporación en junio en Madrid. Buscan becario junior sin experiencia en back-office para gestión de datos de clientes, liquidaciones y cumplimiento normativo en mercados de capitales. Requisitos: grado en ADE o similar (no último año), inglés C1 y español nativo. Competencias: Office, Power BI valorable, organización y proactividad.”
Company not shown | Paris | Internship, Administrative, French
“Stage technique chez Dalkia Froid Solutions, spécialiste de la réfrigération et des services énergétiques industriels. Recherche des stagiaires en froid, électrotechnique, commerce ou services supports pour ses agences en France. Formation technique, commerciale ou administrative requise. Engagement pour la diversité et l'inclusion.”
Company not shown | Buenos Aires | Administrative, Spanish
“Analista de soluciones SAP para Retail en (COMPANY NAME). Diseño funcional, configuración de módulos SAP (MM/FI), pruebas y soporte intensivo. Requisitos: 4 años de experiencia, conocimientos en SAP BTP - FI/FICA, SQL, Business Intelligence. Oportunidad de crecimiento en un ambiente emprendedor.”
Company not shown | Mexico | Internship, Administrative, Spanish
“Oferta de becario en (COMPANY NAME) para apoyo administrativo: registro de órdenes de compra, revisión de estados de cuenta, facturación y tareas generales. Requisito: estudiantes de licenciatura en administración de empresas. Horario presencial de 9:00 a 14:00.”
Company not shown | Bochum | Apprenticeship, Administrative, German
“Duales Studium Bachelor of Arts - Business Administration (m/w/d) 2026 in Bochum. 3,5 Jahre Ausbildung mit Praxis bei bp und Theorie an der FOM Hochschule. Monatliches Gehalt 1.221 EUR, Zusatzleistungen, optionales Auslandssemester. Voraussetzungen: Hochschulreife, Englischkenntnisse, MS Office-Grundkenntnisse. Vielfältige Aufgaben in kaufmännischen Bereichen.”
Company not shown | San Sebastian | Administrative, Spanish
“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda (COMPANY NAME) HOME en San Sebastián de los Reyes, Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria y conocimiento en estrategias de marketing. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish
“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda (COMPANY NAME) HOME en Majadahonda, Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, supervisión de inventario, estrategias de marketing y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”
Company not shown | New York | Internship, Administrative, English
“Geographical Information Systems Intern for UNOCC. 6-month unpaid internship, flexible location. Support data unit with GIS maps, analysis, and modeling. Requires English fluency, GIS coursework, and teamwork skills. No application fees.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Coordinador de Seminuevos para liderar compra, evaluación, reacondicionamiento y venta de vehículos seminuevos. Supervisar procesos, asegurar calidad y rotación de inventario. Tiempo completo, contrato indeterminado, horario L-V 9:00-14:00 y 16:00-19:00, sábados 9:00-14:00. Compensación $14,000 USD.”
Company not shown | France | Apprenticeship, Administrative, French, English
“Apprentissage en administration du personnel chez (COMPANY NAME) à Cergy. Gestion des temps, support administratif, analyse de données. Formation Master RH 1 requise. Durée 12-24 mois à partir d'août 2026. Maîtrise d'Excel et Word, anglais B1/B2. Opportunités de CDI ou VIE.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Administrativo en banco. Experiencia en trabajo bancario, elaboración de cheques, captura de crédito. Contrato indefinido, tiempo completo, lunes a viernes 09:00-15:00. Empresa labora los sábados. Compensación $9,600.00.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Auxiliar administrativo para apoyo en actividades administrativas, recepción y registro de pacientes, organización de expedientes médicos, reclutamiento, atención al cliente, elaboración de informes, facturas y control administrativo. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 8 horas.”
Company not shown | Paris | Administrative, English
“Rothschild & Co Redburn seeks an Administrative Assistant in France to support the EU Sales Team. Responsibilities include calendar and meeting coordination, administrative tasks, event management, daily communications, travel logistics, and team support. Ideal candidates have financial sector experience, strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and fluent English.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Cajero Liquidador con Lic. en Administración o Contabilidad. Recepción y control de rutas de venta, liquidación diaria, conciliaciones contables, facturación, y gestión administrativa. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 07:00-17:00. Salario $16,000 MXN.”
Company not shown | United Kingdom | Administrative, English
“(COMPANY NAME) seeks a Site and Facilities Assistant for a 24-month fixed-term contract at the Protos Energy Recovery Facility in Cheshire. The role involves office administration, site maintenance, and supporting the Site Manager. Must be based on-site full-time and comply with HSEQ requirements.”
Company not shown | France | Apprenticeship, Administrative, French
“Alternance Chargé de Paie et Administration du Personnel chez BMW France. Gestion des données administratives, suivi des temps et activités, gestion de la mutuelle, et support RH. Profil recherché : BAC+3 à BAC+5 en RH, bon relationnel, autonome, organisé, avec connaissances en droit social. Durée : 12 ou 24 mois, démarrage en septembre 2026.”
Company not shown | Vienna | Administrative, German
“Restaurant Manager (m/w/d) gesucht für The Hoxton Vienna. Verantwortung für Gästeerfahrung, Teamführung, Budgetmanagement und Rentabilität. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Restaurantmanagement erforderlich. Bruttomonatslohn EUR 3.000,- (Überzahlung möglich).”
Company not shown | Gummersbach | Administrative, English
“Corporate Administration Officer role at (COMPANY NAME), a green-tech leader in energy transition and circular economy. Based in Gummersbach or Bratislava, support Boards of Directors, legal entity activities, and governance across Northern Europe. Key responsibilities include organizing board meetings, preparing documentation, maintaining corporate records, and ensuring compliance with governance standards.”
Company not shown | Saltillo | Administrative, Spanish
“Líder de Sucursal para administración general, manejo de personal, atención al cliente y resolución de incidencias. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario rotativo 8AM-4PM y 12AM-8PM. Salario $15,500.00 USD.”
Company not shown | Germany | Apprenticeship, Administrative, German
“Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei (COMPANY NAME) Inc. ab September 2027. Dauer: 3 Jahre. Aufgaben in Personalwesen, Buchhaltung, Einkauf, Engineering und Chefsekretariat. Voraussetzungen: Quali/Mittlere Reife, Interesse an kaufmännischen Abläufen, MS-Office Kenntnisse. Vergütung: bis zu 1332 EUR brutto/Monat. Berufsschule in Schwandorf.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Empresa internacional busca talento para intermediación financiera hipotecaria en CDMX. Ofrece capacitación desde cero. Requiere licenciatura en Economía, Administración, Finanzas o afín. Actividades incluyen asesoría financiera, atención a clientes, análisis de perfiles económicos y trámites en notarias. Contrato indefinido, tiempo completo, horario Lunes a Viernes 09:00-18:00 y Sábados 10:00-15:00. Salario $9,583.00 MXN.”
Company not shown | Brescia | Administrative, Italian, English
“A2A Services & Real Estate cerca un Specialista Amministrazione Personale e Adempimenti Post Paga a Brescia. Gestirai adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali e assicurativi, aggiornerai la normativa e coordinerai con enti come INPS e INAIL. Richiesta laurea economico/giuridica e 4 anni di esperienza. Offriamo flessibilità, smartworking, benefit e opportunità di crescita.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“En Tiendas 3B, líderes en Hard Discount en México, buscamos un Encargado de Proyecto para manejo de personal, entrega de valores y esquemas de necesidades. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 08:00-17:00 con descanso entre semana. Salario $10,500.00 MXN.”
Company not shown | Milan | Internship, Administrative, English
“HR Administration Intern position at (COMPANY NAME), a global leader in waste-to-X technology. The role involves employee documentation, onboarding support, time & attendance monitoring, record keeping, and payroll support. Ideal for proactive and detail-oriented individuals seeking hands-on HR experience.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Capitán de Meseros con experiencia. Requiere administración de personal, manejo de proveedores, inventarios, caja, aperturas y cierres. Contrato indefinido, tiempo completo, lunes a viernes, 07:00-15:00. Sueldo: $13,000.00 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Auxiliar Adquisiciones position requires 2 years of experience, a valid driver's license, and COVID vaccination. Duties include public service, updating supplier catalogs, administrative reports, and document management. Full-time, indefinite contract with a salary of $12,000 MXN, Monday to Saturday.”
Company not shown | Merida | Administrative, Spanish
“Buscamos subgerente para atención al cliente e inventario. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 10:00 a 18:00 con un día de descanso semanal. Incluye administración. Salario de $10,500.00.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish
“Administrativo/a en Fuenlabrada para empresa del sector metal. Funciones: atención telefónica, recepción, creación de albaranes, pedidos y facturación. Requisitos: formación en administración, experiencia con SAGE y 4 años en administración. Contrato temporal con opciones de continuidad. Salario: 21.598EUR anuales.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Auditor de calidad para verificar procesos productivos, cumplir estándares de calidad, administrar recursos materiales y colaborar en mejoras continuas. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo, $10,200.00 USD.”
Company not shown | Puerto Vallarta | Administrative, Spanish
“Buscamos panadero con conocimiento sobre alimentos y creatividad para elaborar panes, pasteles y confecciones. Administración de inventarios. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario rotativo de lunes a viernes de 07:00 a 15:00. Salario: $10,757.00.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Auxiliar de Control de Activos. Asegurar integridad, ubicación y administración de bienes muebles e inmuebles. Inventarios físicos, etiquetado de activos y actualización de registros contables. Resguardar instalaciones, mantener orden y disciplina. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario L-V 08:00-18:00. Salario a definir en entrevista.”
Company not shown | Aguascalientes | Administrative, Spanish
“Empresa busca Coordinador de Recibos para supervisar recepción y control de documentos y pagos. Registro y validación de información. Contrato indefinido, tiempo completo, lunes a viernes 8:00-16:00. Sueldo $15,000. Edad 18-49 años, género indistinto.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish, English
“Administrativo/a para Servicio Técnico en Arganda del Rey. Contrato de 6 meses, 40h/semana. Requisitos: Excel, inglés medio-alto, FP administrativa, SAP valorable. Sueldo 27K brutos anuales.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Community Manager para institución educativa. Lunes a viernes, 9:00 a 17:00 y sábados desde casa, 9:00 a 14:00. Trabajo en actividades grupales, administración de mercadotecnia. Contrato por tiempo determinado, tiempo completo, $10,000.00.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Empleada de mostrador para atención al cliente, facturación y administración. Contrato indefinido, jornada completa de lunes a sábado. Horario de 08:00 a 18:00 (sábado hasta 14:00). Sueldo de $11,000.00.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Buscamos una persona organizada para apoyo administrativo en proyectos mineros. Experiencia en control de documentación es deseable. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario 07:00-19:00, roles de 14/7. Sueldo $16,000.00 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Auxiliar de cobranza con experiencia mínima de dos años en cobranza y control de expedientes de alumnos. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:00 a 16:00 de lunes a sábado. Salario de $13,410.00.”
Company not shown | Mexicali | Administrative, Spanish
“Buscamos recepcionista en Zona Centro, Mexicali. Atención a pacientes, agenda de citas, apoyo en recepción. Sueldo competitivo, prestaciones de ley, beneficios médicos y uniformes. Contrato por periodo de prueba, tiempo completo, horario de 14:00 a 21:00, lunes a viernes.”
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