Administrative Jobs and Internships

“Teilzeitstelle (20 Std./Woche) im General Administration Bereich bei (COMPANY NAME), befristet bis 31.10.2027. Bezahlung nach Einzelhandelstarif inkl. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und 15% Personalrabatt. Ideal für kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit HR-Erfahrung und MS Office-Kenntnissen.”

“Oferta de empleo como cocinera/a con experiencia en comida regional, manejo higiénico de utensilios y elaboración de platillos tradicionales. Contrato indefinido, tiempo completo de lunes a viernes (07:00-15:00), con posibilidad de laborar sábados. Salario de $9,700 MXN mensuales.”

“Versace cerca un Administration Intern presso il magazzino di Novara per supportare il team Finance in attività di documentazione doganale, pratiche di import/export, fatturazione e controllo documenti. Requisiti: conoscenza Office, organizzazione, flessibilità, italiano fluente e inglese buono. Contratto in presenza.”

“Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) gesucht für o2 Shop Dortmund. Aufgaben: Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsstelle. Teamorientiertes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Oferta laboral para Técnico Electricista con contrato indefinido a tiempo completo (7:30-17:00 hrs, L-V). Responsabilidades incluyen mantenimiento, detección de fallas en circuitos eléctricos y seguimiento de esquemas de instalación. Salario mensual de $16,900 MXN.”

“Vollzeit-Stelle als Assistant Front Office Manager in Zürich West (4-Tage-Woche) für ein kreatives 25hours Hotel. Verantwortung für Gästeerlebnis, Kassenführung, Teamkoordination und operative Aufgaben. Führungserfahrung in Hotellerie, fließend Deutsch/Englisch und Szenekenntnis erforderlich. Benefits: kostenfreie Übernachtungen, Rabatte in Hotels/Bars und flexible Arbeitsmodelle.”

“Oferta de empleo para personal bilingüe en recepción de hotel en Alcaldía Miguel Hidalgo y Centro. Requiere conocimientos en hotelería, turismo o administración. Incluye atención a huéspedes, check-in/check-out y manejo de empresas hoteleras. Salario de $10,000.00 MXN.”

“Oferta de empleo indefinido como Auxiliar de Rendimientos para recepción de diesel en área de administración aduanal. Jornada completa de 07:00 a 16:00 con horario flexible. Salario de $14,500.00 MXN.”

“Stellenausschreibung für eine Lagerleiter-Position (m/w/d) in der Reifenlogistik mit Verantwortung für Organisation, Mitarbeiterführung, Inventuren und Bestandsmanagement. Gesucht werden Berufserfahrene mit Lagerlogistik-Kenntnissen, idealerweise im KFZ-Bereich, sowie Führerschein und Staplerschein. Attraktives Gehalt nach KV Handel mit Überzahlungsmöglichkeit.”

“Oferta de empleo como reclutador de campo para tiendas de conveniencia. Requiere atraer y seleccionar candidatos, manejo de fuentes de talento, habilidades de negociación y organización. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de lunes a viernes 8:00 a 17:00 y sábados hasta 13:30. Salario de $15,000 MXN mensuales.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg bei o2. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Technical Intern position at (COMPANY NAME) for Commercial Products, assisting in CRM processing, technical documentation, and product selection. Role involves liaising with technical, sales, and admin teams, developing product knowledge, and supporting quotation requests in the heating industry. Office-based with occasional customer visits.”

“(COMPANY NAME) offers a 12-month Business Administration Apprenticeship starting September 2026. Gain hands-on experience in key business processes, hybrid work, and full-time conversion upon completion. Includes private healthcare, pension, and inclusive perks like pet birthday leave. Ideal for GCSE Maths & English (Grade C/4+) with growth potential in a values-driven culture.”

“Internship opportunity at BMW Korea's Homologation team for vehicle certification. Tasks include data input, documentation management, regulatory compliance, and administrative support. Requires proficiency in Microsoft Office, English fluency, and native Korean language skills. Ideal for proactive learners with a team-oriented mindset.”

“Internship opportunity at Nestlé Business Services in Lviv (hybrid/on-site) or remote for students in HR & Data roles. Tasks include SAP administration, payroll, reporting, and data analysis. Requires MS Excel skills, English proficiency, and attention to detail. Offers paid vacation, medical insurance, and career growth in an international FMCG environment.”

“Oferta de empleo como Supervisor de Área de Servicio. Requiere supervisar a 15+ personas, manejo de bitácoras y administración. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 8:00-17:00, ocasionalmente sábados). Salario de $14,000 MXN mensuales.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Essen. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen mit langfristigen Dienstplänen.”

“Oferta de empleo como Ayudante General para realizar limpieza, jardinería, mantenimiento básico y tareas sencillas. Contrato indeterminado a tiempo completo (L-V 7:00-15:00, sábados 9:00-13:00). Salario de $9,600 MXN mensuales. Edad requerida: 18-55 años.”

“Full-time Assistant Front Office Manager position in Zürich West with a 4-day workweek (3 days off). Requires hospitality training, leadership experience, fluent German/English, and strong organizational skills. Benefits include free stays at 25hours Hotels, travel allowance, and discounts at Ennismore properties worldwide.”

“Mercer busca un Asistente Administrativo para su equipo de Salud y Beneficios en Lisboa. Rol híbrido (3 días oficina/semana). Gestiona datos, facturación, reclamaciones y beneficios. Requiere inglés B2, Excel y habilidades interpersonales. Ofrece desarrollo profesional y cultura inclusiva en una multinacional.”

“Oferta de empleo como Administrador de Casa de Playa (Encargado) en tiempo completo (09:00-18:00), con contrato indeterminado. Gestionar administración, finanzas, servicios y personal. Salario anual de $20,000.00.”

“Oferta de empleo en León, Guanajuato para Coordinador de Flotilla con licenciatura en Sistemas, Administración o afín y 1-3 años de experiencia en sistemas operativos. Implementación de GPS, integración de activos, monitoreo y telemetría. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de 8:00 a 18:00. Salario de $10,000 MXN mensuales.”

“Stellenangebot als Firmenkundenberater/in (w/m/d) mit langjähriger Bankerfahrung gesucht. Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenportfolios (KMU, Landwirte, Immobilienfirmen) inkl. Hypotheken, Anlagen und Kreditanalysen. Ganzheitliche Beratung und Teamarbeit in einem 42-köpfigen Team. (COMPANY NAME) Quereinsteigerprogramm ab September 2026 für Einsteiger möglich.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con enfoque contable en empresa de construcción y retail. Requiere preparatoria, carrera técnica o licenciatura trunca en áreas afines, experiencia de 1-2 años y manejo de Excel intermedio. Ofrece contrato indeterminado, pago quincenal de $10,000 MXN, prestaciones de ley, capacitación y ambiente laboral estable.”

“Oferta de empleo para Ingeniero Industrial en área de Administración Industrial. Responsable de planear, organizar y optimizar recursos materiales y financieros en el sector público. Requiere licenciatura afín, experiencia en administración pública y gestión de recursos. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 8:00-15:00). Salario de $16,000 MXN.”

“Oferta de empleo para recepcionista administrativa en consultorio médico de terapia física y rehabilitación. Atención al cliente, agendado de citas, gestión de expedientes, facturación y cobro por terminal. Requiere excelente actitud de servicio, organización y manejo básico de computación. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes 9:00-18:00, sábados medio día). Salario de $11,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo como auxiliar administrativo en administración. Requiere licenciatura en administración (concluida o trunca). Manejo de Office, gestión de archivos y atención a alumnos/docentes. Contrato indefinido, tiempo completo (07:00-16:00) con horario flexible. Salario de $10,937 MXN.”

“Stellenangebot als Werkstattsteuerer Bootsausrüstung (m/w/d) bei TKMS: Steuerung und Verwaltung des Materialflusses, SAP-basierte Fehlteilverfolgung, Auftragsannahme und -zuordnung, Hoftransportorganisation sowie Bestandsmanagement. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Flexibilität. Attraktive tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.”

“Offre de CDD de 6 mois pour conducteurs de bus avec Permis D et FIMO (6 mois d'expérience requise). Missions : transport sécurisé, accueil clients, signalement d'incidents. Salaire négociable + 13ème mois proratisé et primes. Enquête administrative obligatoire. Poste basé à Paris 14ème.”

“Internship at OHCHR in Switzerland (4-6 months) for graduate students or final-year undergraduates in law, political science, or related fields. Focus on human rights research, report drafting, and supporting meetings. Fluency in English required; Spanish desirable. Unpaid position; intern covers travel, visa, and living costs.”

“Offre d'emploi pour un(e) Assistant(e) Commercial(e) chez Dior, rattaché(e) à l'administration Commerciale et Financière. Missions : interface client, gestion commerciale, collaboration avec les responsables. Profil recherché : Bac+2 en commerce/administratif, autonome, organisé(e), rigoureux(se). Compétences : Excel, outils informatiques, valeurs alignées avec celles de Dior.”

“Stellenausschreibung für Zollsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifierung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Zolltarif-Einreihung, Pflege von Zolltarifnummern, vZTA-Beantragung, Prozessdigitalisierung und Behördenabstimmung. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit Zollkenntnissen und Affinität für Technik/Elektronik. Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Site Administrator role at Kimberly-Clark's Northfleet Mill offering full-time employment. Responsibilities include administrative support, logistics coordination, SharePoint management, and acting as PA to the Mill Manager. Requires A-level education, strong organizational skills, and expertise in MS Office. Benefits include pension contributions, flexible savings accounts, and health coverage.”

“Oferta de empleo para Administrador de Obra con experiencia en control de obra, generadores de obra, estimaciones y solicitud de materiales. Contrato por obra determinada, tiempo completo (L-V 8-17, S 8-13), con salario de $12,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo como Asesor Financiero con experiencia de 1 a 2 años. Incluye ventas, prospección de clientes, gestión financiera y contrato indefinido a tiempo completo (8:00-16:00). Salario de $15,675 MXN. Horario de lunes a viernes con horario de comida incluido.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo en (COMPANY NAME), Ciudad de México. Brindarás apoyo administrativo a departamentos corporativos, gestionarás comunicaciones internas y externas, y serás punto de contacto con líderes ejecutivos para optimizar operaciones.”

“UNEP offers a 6-month unpaid internship in Osaka, Japan, for students or recent graduates in environmental fields. Duties include administrative support (60%), project assistance (25%), and general office tasks. Fluency in English is required; Japanese proficiency is an asset. Responsibilities cover waste management, report drafting, procurement, and event logistics. No salary provided; intern covers travel, visa, and living costs.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) à Houston (États-Unis) en hybride (3 jours en présentiel). Rôle central combinant soutien aux partenaires, gestion des opérations de bureau, développement commercial et coordination d'événements clients. Salaire entre 34 et 37 USD/heure. Avantages : 401(k), assurance santé, congés payés et flexibilité. Expérience requise en soutien senior et outils MS Office.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Assistant Copyshop (m/w/d) in Teilzeit in Herford für organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Dokumentenmanagement, Kopierservice, Büroorganisation und Eventbetreuung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse und Deutsch-/Englischkenntnisse. Benefits: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Vermögenswirksame Leistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Lenovo busca un Asistente Administrativo proactivo para apoyar operaciones diarias, gestión de gastos, viajes y eventos. Requiere educación secundaria, experiencia previa valorada, organización, inglés y español. Ofrece entorno estimulante, estructura plana y flexibilidad laboral en equipo internacional.”

“(COMPANY NAME) busca un estudiante (f/m/d) para apoyo a tiempo parcial (16-20h/semana) en administración de sistemas (COMPANY NAME) Basis. Requisitos: estudiante de informática, inglés fluido, conocimientos básicos de código y herramientas como Windows, Office, Teams y JIRA. Posición híbrida en St. Leon-Rot, Alemania, con oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.”

“Stanowisko Asystenta Dyrektora Zakładu w (COMPANY NAME) Adhesive Technologies w Dzierżoniowie, pełny etat, umowa na czas nieokreślony. Obsługa administracyjna, organizacja spotkań, dokumentów, tłumaczenia (PL/EN), koordynacja biura, nadzór nad stołówką i archiwum. Wymagane doświadczenie w pracy biurowej, samodzielność, umiejętności organizacyjne i komunikatywność. Korzyści: rozwój, pakiet medyczny, 13. pensja, urlop rodzicielski, Multisport.”

“Praktikum im Bereich E/E-Testing für Großfahrzeuge (S-Klasse, EQS) bei Mercedes-Benz. Aufgaben umfassen Messtechnik-Einbau, Fahrzeugvorbereitung, Erprobungsunterstützung und Teamarbeit in der Fahrzeugentwicklung. Gesucht werden Studierende der Fahrzeugtechnik oder Mechatronik mit Deutsch-/Englischkenntnissen und analytischer Denkweise. Start ab August 2026 möglich.”

“Oferta de empleo como recepcionista de laboratorio con contrato indeterminado, tiempo completo (07:00-15:00) en horario negociable. Incluye atención a pacientes, gestión de resultados, atención telefónica, apoyo administrativo y capacitación continua. Salario de $11,000.00 MXN.”

“Becario/a en Administración para prácticas no remuneradas en (COMPANY NAME) Facility Services (Barcelona). Soporte en tareas administrativas de limpieza ordinaria: control horario, facturación, gestión de pedidos y suministros. Requisitos: estar cursando Grado en Administración, manejo ofimático y organización. Formación práctica y posible incorporación futura.”

“Oferta de empleo para Asistente Administrativo en Concón, Chile. Requiere técnico en administración, logística o RRHH con al menos 5 años de experiencia en administración de contratos. Jornada de lunes a jueves 08:00-17:00 y viernes hasta 15:45.”

“Duales Studium Business Administration/International Industrial Management (B.A.) bei (COMPANY NAME) in Berlin ab 1.9.2026. Kombination aus Praxis und Theorie (3 Jahre), internationale Ausrichtung mit englischsprachigem Studium, Ausbildungsvergütung von 1.224€/Monat, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Möglichkeit eines Auslandssemesters.”

“Internship at OHCHR in Geneva (3-6 months) for graduate students or final-year Bachelor's candidates in law, political science, or related fields. Focus on human rights support, drafting reports, analyzing Council trends, and assisting with communications. Fluency in English/French required; other UN languages are a plus. No salary provided; travel/visa costs are the intern's responsibility.”

“Stellenangebot als Uhrmacher (m/w/d) bei Cartier in einer Boutique. Verantwortlich für Diagnose, Wartung und Reparatur von Cartier-Uhren, Qualitätskontrolle, Ersatzteilmanagement und Kundenberatung. Voraussetzung: abgeschlossene Uhrmacherausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Präzision und Teamfähigkeit.”

“Oferta de empleo como Encargado de Personal de Limpieza en empresa de servicios. Contrato indefinido, tiempo completo (07:00-15:00), horario rotativo de lunes a domingo con un día de descanso entre semana. Salario anual de $12,000.00. Gestión de incidencias y administración del personal.”